پژوهشگاه ارتباطات و فناوری اطلاعات ایران به عنوان برگزاری کننده "سی امين کنفرانس بين المللی کامپيوتر انجمن کامپيوتر ايران" (در دسامبر ۲۰۲۶)، تمهیداتی را برای برگزاری نمایشگاه های مرتبط با محورهای همايش فراهم آورده است. از اين رو، از کلیه شرکتها و متخصصین محترم صاحب فن و حرفه مرتبط با حوزههای مهندسی کامپیوتر، زیست بوم هوشمند، فناوریهای نوظهور رایانشی، چرخه امن نرم افزار و فناوری های مرتبط دعوت می گردد در صورت تمايل، پس از مطالعه دقیق فراخوان، درخواست خود را از طريق وب سايت همايش ثبت نمايند.
غرفه های نمایشگاهی همايش در روزهای سه شنبه و چهارشنبه (8و 9 دی ماه 1405 معادل با روزهای نوزدهم وبیستم دسامبر ۲۰۲۶) دایر می گردد.
غرفه های متنوعی برای این موضوع در فضای ساختمان اصلی همایش واقع در پردیس شماره یک پژوهشگاه ارتباطات و فناوری اطلاعات (جنب سالن های همایش) در نظر گرفته شده است.
غرفه های معمولی آن بر روی میزهای ارتفاع 90 به اندازه 1.5 متر مربع است که گنجایش دو صندلی برای غرفه داران را دارا می باشند.
هزینه اجاره هر غرفه متداول همراه با سرویس های معمول (از جمله انرژی الکتریکی، نگهداری شبانه روزی، امکانات رفاهی، روشنایی محیط و ناهار برای دو نفر) یکصد میلیون ریال می باشد.
شرکت کنندگان بایستی یک روز قبل از برگزاری همایش وسایل و تجهیزات خود را به محل منتقل و غرفه را دایر نموده و یک روز پس از خاتمه همایش همراه با وسایل محل را ترک نمایند.
"همایش" و یا "پژوهشگاه" هیچگونه مسئولیتی در قبال جابجایی و حمل و نقل تجهیزات عهده دار نمی باشد.
پیشنهاد این است که شرکت کنندگان علاوه بر تجهزات تولیدی و یا وارداتی خود از ابزارهای لازم جهت معرفی از جمله: دستگاه کامپیوتر، مانیتورهای مناسب و رابط برق تک فاز استفاده نمایند.
برای آمادگی بیشتر شرکت کنندگان می توانند تا زمان برگزاری همایش با درخواست کتبی از محل اجرای آن در پژوهشگاه دیدن فرمایند. از آنجا که قسمتی از همایش به صورت برخط برگزار می شود متقاضیان می توانند برای شرکت در این مرحله از نمایشگاه نیز محتوای مناسب تبلیغاتی کسب و کار و یا محصولات خود را تهیه و برای بارگزاری در اختیار همایش قرار دهند. این محتوا در طول برگزاری کنفرانس در وبسایت همایش برای عموم قابل دسترس خواهد بود.
مهلت ثبت نام و ارسال مدارک لازم برای برگزاری نمایشگاه تا 1 دی ماه 1405 است و اين زمان تمديد نخواهد شد.مدارک لازم برای ثبت درخواست برگزاری نمایشگاه ها، به شرح زير می باشد:
فرم تکمیل شده پیشنهاد نمایشگاه
معرفی نامه رسمی رابط کسب و کار
رزومه صاحب کسب و کار و هرگونه اطلاعات مرتبط
تصاویر و مدیای لازم جهت معرفی در وبسایت همایش
غرفه های برخط نمایشگاه از زمان دریافت و تایید آن توسط همایش در وبسايت همايش آغاز بکار می نمایند.
بديهی است نمایشگاه هايی با موضوعات روز و موردنیاز مخاطبان همايش و همچنین همراستا با محورهای همايش دارای اولويت هستند.
درصورتیکه مدارک بارگذاری شده ناقص باشند، درخواست موردنظر بررسی نخواهد شد.
